复印机租赁

为什么要租赁复印机?

复印机租赁是近年来新兴的一种办公租赁服务,随着经济的发展,企业对办公用品需求量增大,复印机产品已成为一种企业必备的办公设备之一,由于复印机价格高,后期的耗材采购,设备保养维修工作繁琐,越来越多的企业选择租赁复印机。(说白了就是能够为企业节省更多的办公成本)

复印机租赁方式:
1,全包式租赁 (适用于机关单位,有固定资产台账的公司)

即自己购买机器,租赁公司承担所有的售后服务(包括纸张,耗材,维护保养等)

2,月租,年租式(适用于轻资产办公企业,小型工作组,私人单位)

即按月或年支付租金。

 租赁复印机的好处:

1、租机不用担心设备老化报废

买机:所有权归购买者,但到一定年限或一定用量时,造成了设备使用周期缩短,宣告报废;

租赁:所有权归租赁方,也正在因为此,客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

2、租机不用承担设备过时风险

由于技术的突飞猛进,新、好产品的不断涌现,造成了设备使用周期缩短,更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险,若选择租赁,风险就由租赁方承担。

3、可任选最适用的机型

对于购买者来说,设备一买回来就定位了,用一段时间后发现它与现在的工作量不匹配:比如打印速度慢,效率低,维护繁琐,或者是品牌不称心,这样,想换机就十分困难了。而租赁就不会有以上的现象,你可随时调换更适用于自己的设备,(月租也会适当调整)。这样你就可灵活使用办公设备了。

4、免费上门维护

购机者每年得花1000~2000元钱维护设备(不包含采购耗材的费用),否则你别想顺利地使用它;对于租机者,维护费则由租赁方承担。

5、免费上门解决故障

购机者遇到稍大点的故障,报告商家后,一般需要好几天才能得到解决,这样就极大的影响了工作,造成不必要的损失。而租赁方在接到故障报告后,往往几小时内就可解决问题。

6、免费提供优质耗材,免费上门服务

目前办公耗材市场复杂(尤其是中国这种大市场),以次充好的现象已是常事,若购机者买到劣质耗材,将造成设备故障率增加。使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题;面对租机者来说,因设备属租赁方所有,公司将提供优质耗材给租机者,从而避免了上述现象的发生,提高了工作效率。

7、免费提供备用机

对复印量大,工作繁忙,维修路程远,信誉良好的贵宾客户,可免费提供备用机,以保证客户工作的高度延续性。

8、节省办公费用,省力,省心。

节省了复印机设备购置费用。按实际使用张数付费,能有效地控制办公成本费用。设备安装调试后培训包会,故障叫修上门及时,耗材零件免费供应。

 下面,就以一台中速复印机进行一下成本核算:

一台中档机的价格约为18000元,市面上的各品牌复印机的寿命一般为复印量50万张左右,设备折旧费平均0.036元/张。

购机用户:如果用户月复印量为10000张,则每年复印的费用支出为:

0.036元/张×10000张×12个月+1000(最低维修费)=5320元(此处不含耗材费,仅算取设备折旧维护等费用)+12w张耗材费用(约4000元)≈9320。

租赁用户:费用为0.05元/张,再无其它费用支出,用户租机年费用仅:

0.05元/张×10000张×12个月=6000元。

 适合复印机租赁的企业:

1;办公文印处理量很大

这种企业复印量很大,一个月下来的复印量或打印量至少在3000张以上,复印机租赁服务每个月都有纸张提供,相对于自己购买纸张,租赁必然会更划算

2;对复印机打印品质有高要求

像一些广告公司,他们对图像打印质量有很高的要求,高要求复印机价格都不便宜,租赁价格低,所以租赁是很好的选择。

3;对办公设备售后服务有高要求者

一般购置复印机的售后服务都马马虎虎,还有保修时间限制,对办公设备售后服务要求高的公司来说是完全不能满足的。租赁则能满足。

4;现设备经常发生故障问题

复印机故障问题在日常办公在所难免,经常性的故障让很多办公人士崩溃,要是发生故障有人能及时进行维修或更换就好了,租赁便能完成这个想法。

5;有比较完整的财务预算体系,并对预算实施结果有严格要求的

这就与钱挂钩了,涉及钱多钱少问题,钱多购买自然没问题,钱少的话还是选择租赁比较划算,这也是针对那些经济比较困难的企业。

6;行政人员较少,日常工作量又大

那些行政人员少,日常工作量大的企业,是最需要复印机的。复印机绝对是办公的好帮手,能为行政人员肩负较大量的一部分行政工作,不过前提是要有好的复印机。而好的复印机租赁更划算,更方便。 
       
       租赁维修售后服务电话:
13103470987 李杰